آغاز
از
آنجایی که هزینه حقوق و اجر و مخارج مربوط به ثانیه در صد تقریباً بالایی از هزینهها
را تشکیل باده دهد ضروری است در این جهاز پیش بینی های لازم برای حصول اطمینان از
پرداخت صحیح حقوق و اجر بعمل آید. از سوی دیگر سیستم حقوق و دستمزد باید بنحوی
طراحی شود که دادهها لازم را بسرعت گرد آوری، کسورات لازم را احتساب نموده و
تدابیر مناسبی برای جلوگیری از ادا به افراد و سایر انواع سوء استعمال ها فراهم
نماید.
برای
احترام قانون، کارفرما موظف است اطلاعات لازم در مورد کارکنان و میزان ادرار و
مزایای آنان را به مراجع ذیصلاح ارسال نماید. در ایران نیز حرف برابر قانون باج بر
آمد، کارفرما مؤظف است اسامی کارکنان و مشخصات آنها را به حوزه های مالیاتی محل
ارسال و مالیات صفت به کارکنان را به سمت حساب مخصوصی واریز نماید. بعلاوه طبق
قوانین تأمین اجتماعی بایست است هر ماهه اسامی کارکنان و میزان ادرار و دستمزد آنها
طی لیستی به سمت ادارات تأمین مدنی محل تسلیم دو حق بیمه سهم کارمند و کارفرما به
حسابهای مخصوص واریز گردد.