گوگل مارکت
فروش فایل ,دانلود فایل,خرید فایل,دانلود رایگان فایل,دانلود رایگانگوگل مارکت
فروش فایل ,دانلود فایل,خرید فایل,دانلود رایگان فایل,دانلود رایگانسنجش میزان آمادگی شرکت آب منطقه ای استان یزد جهت اجرای سیستم ERP
چکیده
سالیان متمادی است که پروگرام های کاربردی مورد استفاده در سازمان به صورت مجزا
و جزیره ای عرضه می شود که این
برنامه ها هیچ ارتباطی حرف یکدیگر ندارند و بطور مستقل وظایف خویش را انجام می دهند.
امروزه با توسعه اداره ها و ضرروت های ایجاد شده در زمینه دقت، صحت و دسترسی
تمامی افراد در کلیه سطح‌ها سازمان به سمت اطلاعاتی یکپارچه استفاده از سیستمی جامع و
کامل که تمامی این خصوصیات را بطور یکجا فراهم سازد امری اجتناب ناپذیر است. در
این زمینه با کمک پدیده ای به نام ERP می توان به سمت این بااهمیت نائل گردید.
لیک ERP چیست؟ (Enterprise
Resource Planning)
یا برنامه ریزی منبع‌ها سازمان سعی دارد تا عملکرد همه واحدهای شرکت را در یک سیستم
کامپیوتری یکپارچه نموده و نیازهای مختلف اختصاصی هر واحد را پتواز گوید.
ERP از طریق یک پایگاه داده واحد
اجرا می شود، لذا واحدهای مختلف می توانند اطلاعات را آسان تر به اشتراک گذاشته و
حرف بازهم ارتباط برقرار سازند. در صورتی که شرکت های عرضه کننده، رقیق افزار را به
درستی برپایی کنند مزایای متعددی را برای سازمان به همراه خواهد داشت که به نکات ذیل
می استطاعت استعاره نمود :
- کاهش هزینه ها
- افزایش بهره وری باب اداره
- افزایش بازده سرمایه گذاری
- افزایش قابلیت رقابت پذیری
- دسترسی سریع به داده‌ها جامع و فاقد تناقص
- تسریع در پرسه موجودی و نقدینگی
- کاهش سرمایه راکد
- بهبود کیفیت در تمام امور
- کاهش زمان و ازنو کاری و ...
نرم افزارهای ERP از ماژول های گوناگون (مالی،
منبع‌ها انسانی، تولید، فروش، خرید و ...) تشکیل شده است. اکثر رقیق افزارهای ERP آنقدر منعطف هستند که شرکت های خریدار قادرند
تعدادی از ماژولهای مناسبت نیاز یا همه آنها را نصب کنند . به سمت آغاز مثال شرکت خریدار
قادر است تنها ماژول های منابع انسانی و مالی را از این بسته نرم افزاری، خریداری،
نصب و مورد استفاده قرار دهد. ذکر این نکته ضروری است که ERP
به سمت مثابه تیرک فقرات اطلاعاتی سازمان از نظر بانک های اطلاعاتی و فرآیندهای
سازمانی محسوب شده و به سمت منزله نرم افزاری برای پشتیبانی فرآیندهای داخلی سازمان می
باشد.
باب این برنامه سعی بر این بوده است تا با تجزیه و تحلیل های دقیق و بررسی ابعاد
گوناگون سازمان، میزان آمادگی اداره را جهت بکارگیری سیستم ERP
ارزیابی نماید، در پایان نیز با ارائه پیشنهادات و راهکارهایی سازمان را در ادا و
استفاده صحیح این سیستم یاری می نماید.
نتیجه گیری همراه با پیشنهادات
مدیران عالی رتبه سازمان، کمبودها را به خوبی احساس کرده و با آگاهی از هزینه
ها، جهت آشتی و بهبود خرابی های سیستم فعلی، تمایل خوبی به انجام تغییرات دارند.
اداره باید با بسترسازی درخور زمینه را جهت آمادگی هرچه بیشتر کارکنان جهت
دوست شدن با تغییرات تازه فراهم سازد. که البته طبق نتایج بازده شده، مقاومت
کارکنان در جلو اعمال تغییرات مفید در حد کم ارزیابی گردید و کارکنان به طور
نسبی از انعطاف پذیری مناسبی بهره‌مند بودند.
نتایج آرم می دهد که اداره از نظر در اختیار داشتن تجهیزات سخت افزاری لازم
در سطح بسیار خوبی رسم دارد، که حتماً دارای ضعف هایی در قسمت تحمل بار توسط شبکه
کامپیوتری داخل سازمان می باشد که در صورت بکارگیری اجزای قدرتمند شبکه این مشکل
بسادگی قابل اسم می باشد.
با توجه به سمت مطالعات انجام شده نقاط ضعف پروگرام های کاربردی جزیره ای،به شرح
زیر می باشد:
1- کاربر مالک سیستم است.
2- هیچوقت خلاقیت و تجربه بهروشی (Best
practice) در
سیستم لحاظ نمی شود.
3- برنامه های الوان دارای استاندارهای غیرمشابه و تکنولوژی های متفاوت است.
4- داده های زیاد که باعث سردرگمی کاربران می شود.
5- هزینه های بهره برداری، نگهداری و
پشتیبانی برای تمام نرم افزار جدا است.
حرف برابر نتایج بدست آمده و با تدقیق به نکات ذکر شده در بالا، از آنجایی که هم
اکنون سازمان از نرم افزارهای پراکنده برای انجام امور باب بخش های متفاوت استفاده
می نماید و کارکنان بهر های گوناگون باید با چندین نرم آلت مختلف، وظایف خود را
اجرا دهند، رضایت از این شیوه عملکرد در حد متوسط پایین ارزیابی شده است.
حرف بود اینکه سازمان در برگزاری دوره های آموزشی به خوبی عمل کرده است و
آموزش های بایست و کافی را قبل از بکارگیری سیستم های جدید در سازمان انجام داده
است. لیک به دلیل کمرنگ بودن بازخوردگی بعد از برگزاری دوره های آموزشی، رضایت
افراد از حضور در چنین دوره هایی در کرانه متوسط بوده است.
از آنجایی که از ابتدا شیوه تقسیم کار بیشتر نظریه اجرا امور به چهره انفرادی
داشته است. این امر باعث تمایل کم افراد اداره باب انجام امور به صورت گروهی یا
تشکیل تیم های کاری شده است. سازمان باید سعی نماید تا فرهنگ کارگروهی را به طور
تدریجی گسترش داده و با آگاه اسم کارکنان از محاسن اجرا امور به صورت گروهی،
سروکار واحد سازمانی را حرف یکدیگر بهبود بخشد.
مدیران نواحی مختلف اداره باید با برنامه ریزی موارد غیرقابل پیش بینی،
اداره و کارکنان تحت حوزه بازرسی خود را
برای تطبیق با شک های حاصل از تغییرات یکباره باب روند فعل انجام امور آماده
سازند. که حتماً نتایج بیانگر فعالیت خوب سازمان در جهت حذف سیستم فعلی و تبدیل
تدریجی ثانیه به سیستمی یکپارچه و تام که پاسخگوی تمام نیازهای کارکنان، سازمان و
ارباب رجوع باشد، است.
کارکنان باید به خوبی آگاه شوند که ظهور تیم مشاوران خارج سازمان، جهت یاری
رساندن و تسهیل امر بکارگیری تغییرات قید می باشد و هیچگونه محدودیتی برای
کارکنان ایجاد نمی نماید، چه بسا عدم توجیه مناسب، باعث همکاری نکردن یا همکاری
ضعیف حرف گروه مشاوران بیرونی خواهد شد و مسلماً این امر زمینه را برای شکست یک
برنامه باب اولین مرحله، قبل از اجرا فراهم خواهد ساخت.
باب اجرای پروژه ERP، نقش فناوری داده‌ها و علوم
رایانه حیاتی است. نتایج شبر آمده حاکی از این موضوع است که کارشناسان It
سازمان دارای شایستگی های لازم جانب یاری حمل کردن به تیم های اجرای پروژه و هماهنگی
و فراهم کردن بسترهای درخور رایانه ای هستند.
کلیه نکات بالا که به صورت جداگانه ارائه شد، به سمت عنوان فاکتورهای بحرانی موفقیت
سازمان در اجرای برنامه ERP شناخته می شود.