بسیاری از شرکتهای
کوچک به سمت ضرورت و اهمیت استخدام کارمند در مناطق دور دست پی بردهاند و میدانند که
حتی کار کردن با مشتریان و شرکای تجاری راه دور، از اهمیت شایانی بهرهمند است.
شرکتها میتوانند با بهرهگیری از امکاناتی که اینترنت برای متصل کردن گروههای
کاری باب اختیار آنها قرار داده است. افزایش کارایی، کاهش هزینهها و بهبود بخشیدن
به ارتباط را امکان پذیر کنند. باب زیر به سمت شش ابزار مهم برای ارتقای بهرهروی کار
از راه دور (Remote Work)
استعاره میشود:
بعضی از گروههاییکه
روش کار از جاده چرخه را برگزیدهاند، به اهمیت سیستم تقویم اشتراکی واقف نیستند.
کارمندان میتوانند با اعلام برنامههای کاری خود در شبکه و مراعه به سمت دفاتر کاری
خود و خواندن برنامه کاری سایر کارمندان، رسم ملاقاتهای ضروری را بدون این
برنامه، آنها ناگزیر خواهند بود به سمت طور مستقیم با تمام اعضای شرکت کننده، تماس
بازده کرده و تا رسیدن به یک تاریخ مناسب جانب برگزاری جلسه، به این تماسها ادامه
دهند. این کار خیر عزب ساعات با ارزش کاری را به هدر میدهد، بلکه باعث افزایش
هزینه تلفن شرکتها نیز میشود.
پایگاه داده
اطلاعات تماس، به سمت اندازه منابع اشتراکی بها دارند. شرکتها میتوانند با ایجاد یک
یک لیست مشترک از آدرسها، شماره تلفنها و سایر دادهها مرتبط به تماس در شبکه،
دسترسی کارمندان خود را به آخرین اطلاعات تماس، تضمین کنند. بدین ترتیب دیگر نیازی
به سمت پرش و جو در میان انبوه یادداشتها یا استفاده از خدمات راه دور مخابرات، برای
دسترسی به سمت دادهها تماس سایر اعضای گروه نیست. همچنین وجود یک پایگاه داده اشتراکی
تضمین میکند که یک شرکت پس از استعفا یا بازنشستگی کارمندان، به سمت تعداد تلفنهای
مهم دسترسی دارد. بدون این برنامه، پس از استعفای یک کارمند، سیاهه اسامی تماسهای
او نیز از شرکت برون میشود...